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公司全体员工:
公司能拥有您的智慧和才能,拥有您勤勤恳恳的工作态度,拥有您吃苦耐劳的精神,是公司事业兴旺、发达的财富。
您是为需求和利益而来到公司工作,满足您的需求和利益是公司的追求,但您应当十分清楚,没有公司的需求和利益,就没有您的需求和利益,把公司的需求和利益摆在首位,应当成为您的追求。
公司的兴旺和发达,需要千、百种不同智慧和能力的有志之士的共同奋斗,在坚信自己能力的同时,应当意识到自己能力的局限性,尊重别人的能力和奋斗,从而使您获得尊重。
公司是一个大家庭,当别人有难的时候,您乐意帮助别人,当您需要帮助的时候,别人会毫不犹豫地伸出温暖的手。
公司兴旺的时候,需要您的努力,公司困难的时候,更需要您的努力和奋斗。
您作为公司的一员,您的仪表、仪容、谈吐、举止、行为不再是您个人文化素质、修养的直观反应,而是涟邵建工集团企业形象的再现。
为此,公司倡导您在工作和生活中遵循下列基本行为规范:
一、形象意识
必须具备强烈的形象意识,从基本做起,塑造良好形象。
二、仪容、仪表
着装要求:衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方,整齐清爽,干净利落。以下条款供参照:
1、衣着要求得体,协调,整洁,悦目。
2、上衣、裤子、领带等最好相配,衣服平整、符合时节。
3、男士长袖衬衫要塞在裤腰内,袖子最好不要卷起。
4、女士宜化淡妆,勿戴过多饰品,领口过低、过短的衣服不宜穿着。
三、社交、谈吐
在公司交谈能讲普通话的最好讲普通话,交谈中善于倾听,不随便打断他人的谈话,不鲁莽提问,不问及他人隐私,不要言语纠缠不休或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人。
2、与客户交谈应诚恳,热情,不卑不亢,语言流利、准确。业务之外,如不是客户主动,应注意话题健康、客观。采用迎送礼节,主动端茶送水。
3、与同行交谈,注意措辞分寸,谦虚谨慎,维护公司形象,不互相倾轧,客观,正派,不涉及同行机密。
四、举止、行为
1、遵守考勤制度,准时上下班,自觉打卡,不迟到、早退。
2、不能在办公室内用餐或吃零食,如遇非常特殊的情况,应将办公室的门关闭,用餐后整理完毕方可开门。
3、对待上司要尊重,对待下属要关心,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
4、开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派,党同伐异。
5、热情接待每一位来宾,不以貌取人,不盛气凌人,不让来办事的同志在自己这里受冷落,与客人约见要准时。
6、保持良好的坐姿、行姿,不要坐在办公桌等不适合坐人的地方交谈。在办公室内最好不要站着交谈。
7、出入上司、同事办公室,应主动敲门示意,进出房间随手关门。
五、日常工作规范
1、上班时间要始终以饱满的热情、尽职尽责、真诚协作、高效优质完成工作任务,不让工作在自己这里延误,不让办理的文件在自己手里积压,不让各种差错在自己身上发生。
2、应当具备优良的道德品质,有事必须报告,有错必改,不得文过饰非,阳奉阴违,诬陷他人。
3、电话行为应符合规范。
①注意控制语气,语态,语调,语言亲切,简练,有礼,客气。
②及时接听,勿让铃声超过三遍,迟接电话须表示歉意。
③使用代表公司的规范用语问好,例如“您好”等。
④仔细、耐心倾听对方讲话,不要打断对方解释。
⑤工作时间与业务无关的电话应简短扼要。
六、爱护公物,维护环境卫生
1、养成讲卫生的美德,不随地吐痰,不乱丢纸屑、果皮、烟头和杂物,不乱涂乱画。
2、对外交往中,公共场所最好不要吸烟。
3、办公室保持整洁。
①办公室桌、椅、柜、茶具、用品、卫生工具摆设要规范合理。
②办公桌、椅、柜、茶具、用品等应每天进行一次擦洗,地板每周不应少于两次擦洗(周一、周三),雨伞、自备鞋、抹布等零星物品应注意放在隐蔽处。保持办公室环境怡人。
③文件要及时入柜或摆放整齐,常使用的物品、用具、使用完毕后应及时放回原处。
4、注意防火防盗。人离开办公室随手锁门,下班后须断开空调、烤火炉、电热壶、电脑等电器设备电源。
二○○七年二月六日
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